简述:
好不容易收集完图纸,接下来的情况更令李工头大:由于项目周期比较长,每次李工都需要去查找聊天记录或者邮件
2022-06-27 18:06 来源: EverCraft图纸管理
李工是一名机械设计师,就职于东莞一家做非标设备的公司,cincinnatiteam.com,平时主要使用SolidWorks画图。最近李工也刚荣升为项目经理,还接了华东地区一个大的项目,带的团队里有机械设计师、电气工程师、测试工程师等小10号人。
本来升职是一件喜大普奔的事,但由于管理经验不足,每天的项目进度同步让李工有点焦头烂额。
李工深知团队间信息畅通的必要性,特别是这样大型的集成项目,设计师之间的工作是紧密配合的。但是团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队成员的当前状态时,例如目前进度如何,接下来要做哪些设计,做完的时候是否需要审查或者帮助。
由于公司规模不大,目前没有上任何类似PDM的管理系统,公司内部的信息交流全靠QQ/微信/邮件这种即时通讯软件,项目图纸也是用一台电脑的公共盘进行管理。李工就是靠这些工具,每天一遍遍询问项目成员进展,并且要求团队成员及时发送最新图纸汇总管理项目进度的。
每次收到这些同名的图纸文档,都让李工头疼,先不说不知道每次的图纸改动点在哪里,有时甚至造成装配体关系混乱,极其容易出错。
好不容易收集完图纸,接下来的情况更令李工头大:由于项目周期比较长,每次李工都需要去查找聊天记录或者邮件,并不断跟其他设计师确认是否是最新的设计图纸,delong-wood.com,杂乱的资料管理让李工在整理文件的时候恨不得把自己弄死:第一版的图纸又找不着了么?哪个版本才是最新的版本?
总结起来就是:设计同步的沟通成本高,并且需要花费很多时间去整理文件,还不能保证正确。
李工为了解决该问题,无意中发现一款免费的神器软件:
EverCraft ,一个专注机械设计,高效管理3D图纸与多人协作的平台!!
抱着尝试的态度,李工下载安装了这个软件,根据新手操作指导,了解到软件的【存档】功能,其实和游戏的存档概念差不多,都是为了备份项目修改记录。
存档功能介绍
创建了几个存档后,李工发现,每个存档节点都能清晰记录修改内容,任何时候只要修改了图纸,都可以新建存档保存一下。
如果项目成员都用它来记录自己的设计,那么所有人的设计都能有序的记录并追溯,感觉还不错,李工露出会意的微笑。
李工继续探索,软件主界面上有个【推送云端】的按钮,尝试点击后大呼:好神奇啊!可以一键把自己本地的设计文件同步到云端,就和网盘的功能差不多,不过比网盘更厉害的是,上传的不只是图纸文件,还有所有的修改历史。
如果项目成员所有人下班前都把最新的设计同步到云端的话,那么自己是不是就不需要一个个问大家传图纸了?结合存档功能,自己都不需要整理图纸,因为设计师最新的图纸在软件里一目了然,想想感觉都挺不错的,李工的心情也越来越开朗了。
但李工突然想到一个问题:存档、推送云端都不错,但如果多人一起的话该怎么使用?自己的设计会不会影响到他人?李工赶紧去查官网介绍,发现当想尝试新的设计而又不想对原有项目设计文件造成影响,则可以开辟一条新【分支】。
分支功能介绍
项目成员每人都可以采用一条分支管理自己的设计,最终再合并到一起。
新建分支
合并分支